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第8回九州・沖縄キャンポリー
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Q&A
大会本部関連
大会本部連絡先 ０９５７－７８－３５７７ ７月２９日より設置- Q：場外プログラムには指導者が同行するのでしょうか？
- A：派遣隊指導者として同行する必要はありません。
- Q：直火禁止は了解していますが、例えばプロパンガスでのコンロ使用なのか（その場合ボンベやコンロは現地での貸与か持ち込みか）お知らせ下さい。
- A：プロパンガスでの調理をお願いします。ガスボンベ１０ｋｇ（１本）と二口の調整器（１個）を大会本部で準備します。ガスホース、コンロ等は派遣隊でご準備下さい。
- Q：プロパンガスボンベを2個配給してほしいのですが？
- A：２本目のガスボンベにつきましては、有償にて対応させて頂きます。県連盟で取りまとめて６月２７日までに大会本部にお申し込み下さい。なお、２本目のガスボンベの調整器は派遣隊でご準備下さい。
- Q：バス乗降場・トラックターミナルの入口の狭さが気になりましたので幅を計測したところ６メートルしかありません。隣接の道幅は路側帯を含んで８メートルでした。このような寸法で大型バスが通行するのは困難かと思いますが、通行可能なのでしょうか？
- A：出入口部分は６ｍ＋歩道があり、可能です。
- Q：2個目のプロパンの件ですが、一般的には使った分だけを精算するのですか、そう考えていいのでしょうか？
- A：使用量にかかわらず、買い取りでお願いします。
- Q：氷は1日にどれくらい配給されるでしょうか？板氷ですか？
- A：申し訳有りませんが、現在納入業者と調整中で数量等未定です。
- Q：資材搬入で前日でしたらサイト近くの大会本部駐車場は使用可能でしょうか？
- A：輸送計画をもとに調整しますが、速やかな荷卸しを条件に可能です。
- Q：スカウトの場内での携帯電話は使用禁止となっていますが、指導者は使ってもよいのでしようか？
- A：会場エリアのキャパ（回線能力）が小さく、一般来場者に迷惑が掛からないようにこのような措置をとっています。ご協力お願いします。
派遣隊関連
- Q：大会奉仕隊員とベンチャースカウト奉仕隊員の確定申込金の振込みですが、当該隊員を当方では掌握致しておりません。地区の８ＫＣ総務担当として確認し、徴収のうえ振り込まねばならないのでしょうか。これらの隊員については、県連もしくは大会本部の直轄だと認識しておりましたが。
- A：地区を通じて手続きをお願いします。
- Q：場外プログラムの参加費は派遣隊毎に人数が相違すると思いますが、これも地区総務が取りまとめて振り込まねばならないのでしょうか。
- A：地区で取りまとめて振り込んでください。
- Q：全資料を管理してあるのは県連事務局ですか？
- A：派遣隊等に配布した資料の控えは県連事務局に有ります。必要なものが有りましたら、 お問い合わせ下さい
- Q：予定申込や確定申込等の質問については、どこに問い合わせすれば良いですか。
- A：第８回九州・沖縄野営大会に関わる県連盟内事務業務につきましては、県連盟事務局の職掌ではありますが、迅速な対応及び円滑な処理を行うためその業務を財団法人ボーイスカウト福岡県連盟の井手職員に委託しておりますのでよろしくお願いします。
- Q：そうめんの水の問題は解決済みでしょうか？
- A：多量に水を使う食材ですが、島原特産品であることをご理解願います。にゅうめん、ソーミーチャンプル（そうめんの炒め物）等、派遣隊での調理法で対応してください。なお、汚水の処理能力は充分整っています。
- Q：解団式の件を検討する必要があります。
- A：第３回派遣隊指導者会議で検討したいと思います。