第1回 2012年7月1日（日） アクシオン福岡・会議室（福岡市博多区）
議題：１６ＮＪの内容について（現状）確認
１６ＮＪ実行委員会の役割について
福岡県連実施要領について
実行委員の役割分担について
その他
資料
第2回 2012年8月19日（日） 天使幼稚園・会議室（久留米市）
議題：県連１６ＮＪ参加隊数の検討とＶＳ・ＩＳＴの把握。
全国派遣団長会議の報告について
ＶＳ・ＩＳＴの支援等について
県連仮申し込みと仮申し込み金入金締め切りについて
その他
資料
第3回 2012年10月13日(日）13時～ アクシオン福岡・会議室（福岡市博多区）
議題：県連予納金表の確認
ＩＳＴ、派遣団、ＪＤＴ、ＪＣＴの申請登録
申請名簿について
結団式について
『参加ベンチャースカウトトレーニングについての隊長説明会』について
派遣団提供プログラムについて
輸送について
需品について
個人の費用について
派遣団の予算組みについて
その他
資料
第4回 2012年12月1日(土）14時～ アクシオン福岡・第２研修室（福岡市博多区）
大会参加予約申し込み結果について
結団式企画の進捗について
輸送について
需品について
各隊の参加隊訓練費 について
参加隊リーダーの訓練ニーズについて
ＩＳＴ（リーダー）説明会について
派遣団の予算見込みについて
その他
資料
第5回 2013年2月11日(土）14時～ 県立プール会議室（福岡市博多区）
結団式について
ＶＳ‐ＩＳＴ「集会」について
ＩＳＴテントについて
輸送について
１６ＮＪ派遣団実行委員会組織の確認
派遣団としての確認事項
需品について
日連情報
その他
資料
第6回 2013年4月7日(日）13:30～ アクシオン第１研修室
結団式について評価反省
輸送について
需品について
納金の確認
名簿の確認
その他
派遣団集会
資料
第7回 2013年5月26日(日）13:30～ アクシオン研修室
日連情報
広島平和記念式典代表スカウト１名（８／４～／５）選出
県連旗代表スカウト（開会式等）選出
スカウト通信員の確認 （各隊）
セーフ フローム ハーム（高校生を除く １８歳以上全員―ＩＳＴ‐ＶＳを除く）
バス輸送について
自家用車で行く人の把握
派遣団長会議(６／１６)に質問要望することがあれば、６／１０までにメーリングリストで連絡を
確定申込み後の変更・追加について
その他
派遣団集会
資料
第8回 2013年6月23日(日）9:30～17:00 アクシオン研修室
派遣団長会議報告・日連情報
輸送計画 について説明―確認
解団式について
派遣団提供プロ協力者への感謝状について
参加隊担当から
登録名簿の変更について
Ｔシャツ発注について
ハット
団本部先発について（ＩＳＴ等受け入れ者）
アリーナショーの出し物 ：max100名 博多どんたく
「スイム ラン」県連代表出場者について
広島平和記念式典代表
県連旗代表スカウト 開会式・閉会式
午後の派遣団合同会議の打合せ
資料
その他資料